1. انجام مطالعات و تحلیلهای علمی مستمر در خصوص ساختارهای سازمانی کارآمد و پویا و استقرار نظامها و سبکهای نوین مدیریت برای انجام کارآمد مأموریتها و وظایف اصلی. 2. بررسی و پیشنهاد اصلاحات ساختاری و تشکیلاتی و شرح وظایف واحدهای سازمانی. 3. -تهیه و تدوین نمودار سازمانی دانشگاه با هماهنگی مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری. 4. تهیه و تدوین شرح وظایف واحدها و پستهای سازمانی واحدهای تابعه. 5. بررسی و پیشنهاد ادغام، انحلال و یا ایجاد واحدهای سازمانی بر اساس ضوابط ابلاغی. 6. بررسی و پیشنهاد حذف، ایجاد و تبدیل پستهای سازمانی موردنیاز واحدهای تابعه بر اساس ضوابط ابلاغی. 7. بررسی مسائل و مشکلات تشکیلاتی دانشگاه و ارائه راهکارهای مناسب با همکاری واحدهای مرتبط. 8. نظارت بر حسن استقرار ساختار و تشکیلات مصوب دانشگاه نظارت بر ابلاغهای سطوح مدیریتی، سرپرستی و کارکنان منطبق با تشکیلات مصوب دانشگاه. 9. نظارت بر بهکارگیری منابع انسانی شاغل در واحدهای ستادی و محیطی دانشگاه در قالب کمیتههای انتصاب و نقل و انتقالات. 10. بازدید از واحدهای تابعه دانشگاه و نظارت بر صحت امور مهندسی سازمان. 11. شرکت در همایشها، جلسات و کارگروههای کشوری و منطقهای مهندسی سازمان. 12. بهروز نمودن بانک اطلاعاتی مرتبط با حوزه مهندسی سازمان. 13. شرکت در جلسات حوزه مهندسی سازمان قطب 2 کشوری. 14. مدیریت اسناد و صورتجلسات در حوزه مهندسی سازمان. 15. پاسخ به مکاتبات واحدهای تابعه دانشگاه در خصوص مهندسی سازمان. 16. تهیه گزارشهای عملکرد بهصورت دورهای و ارسال به مسئولین و مراجع مربوط. 17. بررسی، تحلیل و نظارت بر صورتجلسههای نقل و انتقالات جهت اختصاص ردیف مرتبط. 18. بررسی، تحلیل و نظارت بر صورتجلسههای تغییر عناوین جهت اختصاص ردیف مناسب. 19. هماهنگی و ذخیره و یا تبدیل و ارتقاء پستهای سازمانی جهت آزمونهای استخدامی. 20. طراحی و ترسیم نمودارهای سازمانی واحدهای تابعه دانشگاه 21. ارائه پیشنهادهای لازم به مقامات بالاتر در خصوص واحدهای موازی و خارج از ساختار دانشگاه. 22. مشارکت در نیازسنجی آموزشی و تدوین محتوا و راهنماهای آموزشی در حوزه مهندسی سازمان بر اساس ضوابط ابلاغی و پیشنهاد برگزاری دورههای آموزشی. 23. مشارکت در تدوین و پایش برنامه عملیاتی اختصاصی و مشترک مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه. 24. مشارکت در فرایند ارزیابی عملکرد دستگاههای اجرایی توسط سازمانهای نظارتی.
|